Estos son los términos en los que PFIZER, S.L.U. y sus compañías Afiliadas (en adelante, “PFIZER”) usarán las imágenes y datos de carácter personal de quienes acudan a alguno de los eventos o conferencias organizados por la misma (cada una, un “Evento”). PFIZER, S.L.U. con N.I.F. B-28089225 y sus compañías Afiliadas están domiciliadas en Av. EUROPA, 20 B, Parque Empresarial La Moraleja, 20108, Alcobendas (Madrid).
Para PFIZER captará, usará y difundirá la imagen y conducta de empleados, conferenciantes, colaboradores o público en general que acuda al correspondiente Evento (todos ellos, los “Asistentes”) de forma total o parcial, según se capte la misma mediante grabaciones audiovisuales realizadas en el curso del Evento, sin límite temporal ni territorial alguno, todo ello con fines de difusión interna y/o externa del “Evento” y/o de su promoción. Esta autorización se extiende las imágenes y declaraciones o intervenciones en el Evento de los Asistentes y será efectiva también a favor de otras personas y/o entidades que estén autorizadas, directa o indirectamente, por PFIZER, a utilizar y/o difundir total o parcialmente el Evento.
Esta autorización no está sometida a ninguna contraprestación económica, por lo que, salvo el caso de que así se haya pactado expresamente para alguno de los conferenciantes y sólo en la medida en que así se haya hecho, ninguno de los Asistentes tendrá en general ningún derecho a percibir ni reclamar ninguna cantidad por parte de PFIZER o cualesquiera otras personas o entidades autorizadas para ello, por la utilización que éstas hagan de la imagen de los Asistentes.
PFIZER tratará la imagen de los Asistentes (como dato de carácter personal) con pleno cumplimiento con la normativa aplicable en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, entendiéndose que los Asistentes consienten expresamente su tratamiento para el uso educativo, publicitario, promocional y/o incluso comercial de la grabación realizada de haber asistido al Evento y siempre y cuando hayan sido advertidos previamente de que su asistencia sería interpretada como una autorización en este sentido. Es por lo tanto la base legal para dicho tratamiento el consentimiento otorgado con la asistencia (consentimiento que los Asistentes podrán retirar en cualquier momento con los requisitos y en las condiciones legalmente previstas y, en particular, la obligación de indemnizar prevista en el artículo 2.3 de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo). En el caso de los conferenciantes, el tratamiento de sus datos podrá estar justificado en el cumplimiento del contrato bajo el cual se hayan comprometido a dar la conferencia y/o prestar los correspondientes servicios en relación con el Evento; siendo por tanto la base legal de dicho tratamiento el cumplimiento de una relación contractual.
Los datos de carácter personal de los Asistentes podrán ser compartidos con cualesquiera otras entidades del grupo empresarial al que pertenece PFIZER o, en general, con cualesquiera personas o entidades con los que se pueda usar la grabación reseñada para los fines descritos; si bien no se transferirán a ningún estado fuera de la Unión Europea sin legitimar dicha transferencia. Estos datos no serán objeto de ninguna decisión automatizada.
Dicho datos serán conservados mientras se usen las imágenes y, más allá, por el plazo que la Ley marque como de conservación obligatoria o, de ser mayor, el plazo de prescripción de cualesquiera acciones para las que los datos pudieran ser necesarios en función de la legislación aplicable.
El contacto de referencia para cualquier cuestión será el delegado de protección de datos de la compañía, disponible en PFIZER, Av. Europa, 20 B, Parque Empresarial La Moraleja, 20108, Alcobendas, Madrid o en la dirección [email protected]. Será a esas direcciones postales a las que los Asistentes podrán dirigirse para ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad de los datos, y limitación del tratamiento. En caso de incumplimiento por parte de PFIZER de las obligaciones legales en materia de protección de datos, los Asistentes podrán presentar la oportuna reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.